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呼叫中心的接通率是如何计算的?

Gary 2024-08-23


      接通率的计算公式是:

                            接通率=(成功接通的呼叫数量÷尝试呼叫的总数量)×100%

      确定成功接通的呼叫数量:

这包括所有被坐席人员或自动语音应答系统(IVR)接听的呼叫,无论通话时长如何。

确定尝试呼叫的总数量:

这包括所有发起的呼叫,无论是成功接通、无人接听、忙线、号码错误、系统故障等原因导致的未接通呼叫。

计算接通率:

将成功接通的呼叫数量除以尝试呼叫的总数量,然后乘以100%,得到接通率的百分比。

例如,如果呼叫中心在一天内尝试了1000次呼叫,其中有700次成功接通,那么接通率就是:

                     接通率=(700÷1000)×100%=70%

接通率并不完全等同于服务质量,因为即使呼叫被接通,如果服务质量不佳(如等待时间过长、坐席人员服务态度差等),客户满意度仍然可能不高。因此,呼叫中心在关注接通率的同时,也应关注其他服务质量指标,如平均处理时间、客户满意度等。

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