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小改进,大改善

天天通讯 2020-12-04
       在生产生活中,相信我们都有这样的一些经验,一些产品或服务,只需要一些小小的改进,就可以使得体验大幅提升,但是,往往这种改进得不到实施或者需要等待很久才得以实施。呼叫中心行业也不例外。
       呼叫中心行业的用户群体分为很多角色,一般都有坐席、班组长、质检员、经理、财务、操作员、管理员等角色,如果涉及到业务多环节参与,可能还会细分核单、审批、库管等,不同公司不同业务,不同角色对系统的而关注点必然不同,也导致优秀的呼叫中心产品要做到优秀,难度较大。点点滴滴的改进意见汇集到产品开发厂家,决策难度也非常大。
       常见的,从各类呼叫中心产品看,我们明显感知,对于产品购买决策产生较大影响的角色,其所关心的功能,被重视程度非常高,例如,各类统计报表数据异常翔实、展示形式新颖,就是明显特征;但对于坐席经常使用的功能特性,反倒是中规中矩。
       天天讯通在开发OKCC呼叫中心产品系列时,在生产实践中,格外关注到坐席这一基层角色,发现其特点是流动性高,文化程度普遍不高,在组织中的话语权明显偏低,因此确定了产品中针对这一角色的产品特点,要求功能设计尽可能简单,词条尽可能望文生义,尽可能减少培训,尽可能让坐席使用起来顺手。
       由于坐席是产品最大的用户群体,在其工作中,又有许多高频使用的功能,对于这些高频使用的业务功能,一点点的改进,将带来体验的极大改善。
       这里,举一个例子以示说明。
       呼叫弹屏页面,是很多坐席每天工作中最常见的一个页面,这个页面包括哪些内容,编辑及保存,甚至何时关闭这个页面,都是大有学问。坐席少点一次鼠标,少输入一个词,产品设计上都大有可为。例如,坐席根据通话在弹屏页面保存相关信息后,手动关闭弹屏页面,等待下一通话进入;这里将坐席手动关闭弹屏页面改进为保存信息时自动关闭,即可大幅提升坐席体验:一天可以减少几十到几百次的鼠标点击动作,且节约了更多时间,工作效率也有一个明显提升。
       小改进,大改善。
       天天讯通秉持着贴近、极致、创新、共赢的经营理念,将一如既往重视用户在产品使用过程中的体验感受,非常欢迎广大用户对产品&服务提出改进意见,共同进步。
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